ELO Digital Office zaimplementował sprawdzoną  metodę porządkowania dokumentów i przekształcił ją
w nowoczesny, elektroniczny system kompleksowej obsługi dokumentów.

Po przeniesieniu stosu dokumentów do komputera zarządzanie nimi staje się szybkie i łatwe. Niezależnie od tego czy dokumenty są w formie papierowej, faksów cyfrowych, obiektów graficznych, plików pakietów biurowych czy pochodzą z programu Outlook - znacznemu skróceniu ulega czas dostępu do nich, przy równoczesnym zmniejszeniu wykorzystania powierzchni biurowej i znacznej redukcji kosztów.

Uzyskujemy niezależnie od platformy sprzętowej i miejsca przebywania, bezpieczne narzędzie dostępu do informacji. Pracownicy, partnerzy biznesowi lub klienci za pomocą standardowej przeglądarki otrzymują daleko idący zakres funkcjonalności.

Mogą poruszać się po strukturze deponowania, tworzyć jej elementy, włączać  nowe dokumenty do archiwum, umieszczać na nich swoje uwagi, opatrywać je „karteczkami samoprzylepnymi”, uczestniczyć w zadaniach, korzystać z obszernych możliwości przeszukiwania i raportowania.

Receptą na sukces wysoko wydajnego systemu zarządzania dokumentami
jest strukturalny sposób przeglądania wszystkich dostępnych dokumentów.

Jak żadne inne narzędzie w swojej klasie cenowej, ELO oferuje sprawdzone i wypróbowane funkcje, dzięki którym spełnia nawet najbardziej wygórowane wymagania i pomaga usprawnić codzienną pracę biurową.

Oprogramowanie pozwala na opatrywanie dokumentów 'karteczkami samoprzylepnymi', notatkami multimedialnymi, dźwiękowymi lub filmowymi.

Monitorowanie obiegów
Często działają w przedsiębiorstwie jednocześnie setki obiegów dokumentów i spraw – ważne jest wtedy, by zachować orientację!
System ELO jest w stanie obserwować wszystkie aktywne obiegi, użytkownik może w każdej chwili prześledzić, w jakim stadium w danej chwili znajduje się dowolny proces, kto opracowuje go aktualnie, kto wydał zgodę, a kto odmówił.

Przeładowane systemy pocztowe, brak stabilności stanowią dla coraz większej ilości przedsiębiorstw wyzwanie. Przy całej prostocie aplikacji, wywołuje ona jednak dużo problemów organizacyjnych i technicznych w IT, pomocnym jest tu zastosowanie ELOprofessional do obsługi i archiwizowania emaili (Lotus Notes, MS Exchange).

Inteligentne przeszukiwanie i klasyfikacja dokumentów
Wprowadzanie informacji do indeksu nie jest uciążliwe, dzięki funkcji schowka z możliwością optycznego rozpoznawania znaków (OCR).

Obok szukania przy pomocy masek ELO oferuje również Fulltext - pełnotekstowe szukanie pojęć słownych znajdujących się w treści dokumentu, znalezione miejsca są przy tym na żądanie zaznaczane na kolorowo dla szybszej orientacji. Szukanie to oferowane jest przede wszystkim przy przeszukiwaniu skanowanych materiałów, protokołów, faksów, umów lub zarchiwizowanych emaili.
Zostały tu zaimplementowane najbardziej wydajne technologie dostępne na rynku.

Przy występowaniu standaryzowanych formularzy, możliwa jest korzystna automatyzacja -już podczas skanowania przeprowadzamy analizę i klasyfikację dokumentu.

Efektywny dostęp do dokumentów to nie tylko komfort,
ale przede wszystkim oszczędność czasu.

Rozwiązanie ELO dla smartfonów zapewnia stały dostęp do bazy informacji biznesowych za pośrednictwem ergonomicznego dotykowego interface’u.

Szybka i bezpieczna komunikacja. Na lotnisku, w kolejce do kasy, w taksówce – nie zawsze istnieje możliwość bądź jest potrzeba korzystania z laptopa.

Smartfony dzięki szybkiemu dostępowi okazują się w wielu sytuacjach wygodniejsze i skuteczniejsze.